Contexte
- Renforcement de l’efficacité des fonctions finance : diminution des tâches à faible valeur ajoutée, recentrage des fonctions finance sur les analyses et l’aide à la décision, fluidi-fication des processus, homogénéisation des modes de travail et des règles de gestion
Objectifs
- Mettre en place des processus de clôtures mensuelles reposant sur des processus et des organisations homogènes pour toutes les filiales mondiales
- Fluidifier les processus R2R à travers de la digitalisation, des règles de gestion simplifiées, des « shortcuts », des simplifications, des organisations mieux adaptées aux pics d’activité ….
- Donner à chaque filiale les outils de mise en œuvre des actions
Approche
- Diagnostic complet sur les processus de clôtures mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles au sein du Groupe (périmètre = ensemble des filiales monde sur toutes les activités).
- Identification des points durs sur les processus, l’utilisation des SI et l’organisation des fonctions finance
- Formalisation des points d’amélioration et des recommandations / plans d’actions
- Evaluation des gaps pour chaque filiale et définition des actions de mise en œuvre
- Accompagnement des plans d’actions dans les filiales.
Résultats
- Homogénéisation des processus et des règles de gestion permettant des clôtures mensuelles complètes avec clôture J-3 et remontées complètes J+4 à J+6
- Principaux leviers : organisation optimisée / simplification et shortcuts / utilisation des SI et digitalisation / homogénéisatione